Erfahrungen von Schulen und Hochschulen
zur Umsetzung digitaler Zeugnisse
„Seit 2 Jahren stellen wir am Willy-Brandt-Gymnasium digitale Abiturzeugnisse mit IPBee aus – und sind begeistert! Beglaubigungen entfallen, und wir wissen, dass unsere Schüler die digitalen Zeugnisse auch erfolgreich bei Bewerbungen im In- und Ausland nutzen. Vorteile für die Schule, Vorteile für die Schüler – eine echte Win-Win-Situation!"
Michael Rieder,Schulleiter des Willy-Brandt-Gymnasiums Oer-Erkenschwick
„Durch die Kooperation mit der IPBee GmbH erhalten unsere Studierenden fälschungssichere, digitale Nachweise für Zeugnisse oder Zertifikate. Diese lassen sich weltweit und jederzeit über unsere eigene Webseite validieren und sich zudem mit einem Klick bequem in das persönliche LinkedIn-Profil aufnehmen. Diese Möglichkeit wissen unsere Studierenden sehr zu schätzen."
Prof. Dr. Stefan Ingerfurth,Prorektor Forschung und Hochschulentwicklung der SRH Fernhochschule
„Das positive Feedback unserer Ausbildungsbetriebe bestätigt, dass unser digitaler Weg mit der Einführung fälschungssicherer, digitaler Zeugnisse konsequent weitergeführt wird. So können wir als GenoKolleg gewährleisten, dass unsere Auszubildenden mit den besten Voraussetzungen ausgestattet sind, um ihre Qualifikationen schnell und sicher nachzuweisen und gleichzeitig die Abläufe im Arbeitsumfeld deutlich zu vereinfachen."
Andrea Ottmann,stellv. Leitung des
GenoKollegs Münster
„Dank der von IPBee erstellten Echtheitszertifikate können sich unsere Absolventen problemlos weltweit bewerben, ohne den aufwendigen Prozess der amtlichen Beglaubigung. Ein einmaliger, geringer Betrag – und die Absolventen können es lebenslang nutzen. Das ist der neue Standard, den wir unseren Schülern bieten. Auch Hochschulen und Unternehmen profitieren, da Bewerbungsverfahren vollständig digital ablaufen und somit einfacher und schneller werden. Wir sind überzeugt, dass diese Lösung zukunftsweisend für die gesamte Bildungslandschaft ist.“
Mario Lange,stellv. Schulleiter
der Berufsbildenden Schulen
"Geschwister Scholl" Halberstadt
„Die Entscheidung für digitale Zeugnisse mit IPBee war ein Volltreffer! Der Prozess läuft reibungslos und unkompliziert, und der Support ist unglaublich schnell und hilfsbereit. Unsere Absolventen profitieren enorm – kein lästiges Scannen oder Bearbeiten von Dateigrößen mehr."
Tobias Boßmeyer,Verwaltungskoordinator beim
Comenius-Gymnasium Datteln
„Unsere Absolventen schätzen es sehr, dass sie nach dem Abitur von überall auf der Welt Zugriff auf ihr Zeugnis haben. So können sie sich während ihres ‚work and travel‘ unkompliziert um ihre berufliche Zukunft kümmern. Besonders das Einreichen der Unterlagen bei internationalen Universitäten wird dadurch deutlich erleichtert.“
Olaf Cimanowski,Schulleiter Gymnasium
Martinum Emsdetten
„Mit IPBee haben wir den idealen Partner für die Umsetzung digitaler Zeugnisse gefunden. Die Begleitung und der Support waren stets hervorragend, und die Durchführung verlief reibungslos. Die positive Rückmeldung aus der Schülerschaft bestätigt unsere Entscheidung – absolut empfehlenswert.“
Katja Pannen,stellv. Schulleiterin Gesamtschule
Niederberg Neukirchen-Vluyn
„Als Auslandsschule erkennen wir sofort den Mehrwert digitaler, fälschungssicherer Zeugnisse, da unsere Absolventen oft international unterwegs sind. Mit dem weltweit anerkannten Verfahren von IPBee und der globalen Überprüfbarkeit der Zeugnisse haben unsere Absolventen einen klaren Vorteil. Die Zusammenarbeit mit IPBee war stets zuverlässig und reibungslos – eine klare Empfehlung von mir.“
Daniel Lohse,stellv. Schulleiter
Deutsche Schule Moskau
Über uns
IPBee wurde 2016 gegründet, mit dem Ziel gegen die Piraterie im Internet vorzugehen. Daraus entstand auch der Wunsch unserer Kunden, präventiv gegen Manipulationen und Fälschungen von digitalen Zeugnissen und Zertifikaten vorzugehen. Die Blockchain Technologie kommt zum Einsatz, damit Bildungsinstitutionen ihre Zeugnisse oder Zertifikate in digitaler Form aushändigen können, und zwar absolut fälschungssicher.
Alles rund um digitale Zeugnisse
Konkret bedeutet das, dass am Ende eines Abschlusses (z.B. Hochschulreife oder Studium) die Schule, Hochschule oder Kammer ein digitales Zeugnis in Form einer pdf-Datei erstellt, welches auch digitale Unterschriften beinhalten kann. Um die Fälschungssicherheit dieser digitalen Zeugnisse zu garantieren, erstellt IPBee basierend auf der Blockchain-Technologie zum originalen Zeugnis ein Echtheitsnachweis. Das Originalzeugnis erhält einen unfälschbaren Zeitstempel, der zu 100 % den Inhalt der Originaldatei bestätigt. Somit bleibt das Originaldokument vollständig auf dem Server der Bildungsinstitution und weder IPBee noch irgendjemand Anderes kann das digitale Zeugnis/Zertifikat einsehen oder Rückschlüsse auf personenbezogene Daten ziehen.
Die Absolventen erhalten neben dem digitalen Zeugnis (pdf-Datei) ein digitales Echtheitszertifikat (ebenfalls pdf-Datei), welches die Möglichkeiten zur Überprüfung der Echtheit des digitalen Zeugnisses beschreibt.
Zur Überprüfung des digitalen Zeugnisses gibt es verschiedene Möglichkeiten, sowohl auf der IPBee-Website als auch vollständig unabhängig von IPBee. Die einfachste Möglichkeit zur Überprüfung besteht darin, die Originaldatei (digitales Zeugnis oder Zertifikat) auf der IPBee-Website hochzuladen. Dadurch erhalten Sie sofort das Ergebnis, ob es sich um das Originalzeugnis handelt oder ob es verändert worden ist.
Oft bleibt die Urkunde eine Printversion, weil die Hochschule oder Kammer sie feierlich an den Absolventen übergibt. Die feierliche Zeremonie kann natürlich weiterhin erfolgen.
Echtheitszertifikat: für jedes digitale Zeugnis
Jedes digitale Zeugnis erhält ein Echtheitszertifikat, das weltweit online kostenfrei überprüfbar ist.
Blockchain-Technologie
Die Blockchain-Technologie ist die aktuell sicherste Möglichkeit, um Daten abzulegen. Mittels eines kryptografischen Verfahrens berechnet IPBee einen Code (HASH), der den Inhalt der Datei eindeutig beschreibt. Dadurch hat eine Veränderung des Inhalts der Originaldatei automatisch eine vollständige Veränderung des HASH-Codes zur Folge und IPBee deckt die Manipulation bei der Überprüfung sofort auf. Das Besondere bei der Blockchain ist, dass sämtliche Daten nicht zentral auf einem Server liegen, sondern verteilt auf tausenden Servern weltweit. Sollte ein Server nicht erreichbar sein, dann erreicht man (automatisiert) einen anderen Server und kann die Daten jederzeit einsehen und abrufen.
Was ist Blockchain?
Wir erklären Blockchain in einfachen Worten in unseren Erklärvideos auf Youtube, also schauen Sie gerne vorbei: https://youtu.be/oVXf1WY1Srg
Das IPBee Echtheitszertifikat
IPBee erzeugt ein digitales, nicht fälschbares Beweismittel, das Echtheitszertifikat. Das Echtheitszertifikat verweist auf das Originaldokument, z.B. das digitale Zeugnis oder Zertifikat. Der Nachweis dokumentiert einen Zeitstempel in weltweit öffentlichen und frei zugänglichen Blockchains (Ethereum, Bitcoin, Solana, EOS, Polygon) und weist den Besitz des hinterlegten Dokuments (digitales Zeugnis oder Zertifikat) und den exakten Inhalt zu diesem Zeitpunkt nach. Auf diese Weise deckt IPBee Manipulationen am digitalen Zeugnis oder Zertifikat sofort auf. Eine Überprüfung der Echtheit des Dokuments ist weltweit jederzeit möglich, und somit unabhängig der Server von IPBee.
Echtheitsüberprüfung
Es gibt viele Möglichkeiten, um die Echtheit eines digitalen Zeugnisses oder Zertifikats zu überprüfen. Die zwei einfachsten Wege sind Folgende: Sie können die Ihnen vorliegende Original-Datei hochladen oder einen der zur Verfügung gestellten Hash-Codes, eine der Transaktions-IDs oder Private Keys eingeben, um sie mit dem vorliegenden Nachweis abzugleichen.
Kooperationen
Bundesprogramm
IPBee ist stolzer Kooperationspartner im Rahmen von “Mein Bildungsraum“, einer Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Das Ziel dieser BMBF-Initiative ist der Aufbau einer digitalen Bildungsinfrastruktur. IPBee setzt hier an, indem es in der aktuellen Pilotierungsphase eine Schnittstelle zur Mein-Bildungsraum-Wallet implementiert, um den Prozess der Integration und Verwaltung digitaler Zeugnisse zu vereinfachen.
Hochschule
Die SRH Fernhochschule nutzt unseren Service mit der inkludierten Möglichkeit, die Überprüfung der Echtheit der Zeugnisse und Zertifikate in die Website der SRH Fernhochschule einzubetten. Zudem kann der Absolvent seinen Abschluss bequem in das eigene LinkedIn-Profil aufnehmen, über einen Link gelangt der Absolvent zum vorausgefüllten Feld im Lebenslauf.
Schulsoftware
In unserer Partnerschaft mit IST Deutschland GmbH ermöglichen wir Schulen, über das Modul winSCHOOL digitale, fälschungssichere Zeugnisse einfach und anwenderfreundlich zu erstellen und zu verwalten. Diese Innovation, nahtlos in die Verwaltungssoftware von IST integriert, markiert einen bedeutenden Fortschritt in der Digitalisierung des Zeugniswesens.
Eine weitere wichtige Partnerschaft besteht mit EduPage, einer Software für Schulorganisation, die das Schulmanagement digitalisiert und den digitalen Zeugnisdruck ermöglicht. Durch die Entwicklung einer nahtlosen Schnittstelle können EduPage-Kunden den IPBee-Service nutzen, der DSGVO-konform ist und keine personenbezogenen Daten übermittelt, um die Schülerdaten zu schützen.
Verwaltungstool
Wenn keine direkte Schnittstelle zum Verwaltungstool zur Zeugniserstellung möglich ist, bietet die Digitalisierungsplattform Allisa Software eine alternative Möglichkeit, um den Zeitstempel von IPBee automatisiert auf die digitalen Zeugnisse zu setzen und Zeugnis sowie Echtheitszertifikat automatisiert zu versenden.
Wissenschaftliche Begleitung
Die Zusammenarbeit von IPBee mit dem Blockchain Center der Frankfurt School ermöglicht es IPBee, sich wissenschaftlich begleiten zu lassen und den Austausch mit dem Blockchain Center zu nutzen, um stets auf dem neuesten Stand zu sein und sich weiterzuentwickeln.
Kooperationspartner:
FAQs
Wozu das IPBee Echtheitszertifikat?
Mit dem Echtheitszertifikat erhalten Sie ein Beweismittel, welches in seiner Form einzigartig und nach jetzigem Stand der Technik nicht manipulierbar ist. Es ist weltweit nutzbar und überprüfbar. Diese innovative Lösung ist in Asien als Beweismittel vor Gericht zugelassen (netcourt). Der Nachweis von IPBee sorgt für Vertrauen und verringert Diskussion bzw. eliminiert Streitigkeiten.
Was bestätigt IPBee mit dem Echtheitszertifikat als Nachweis?
IPBee bestätigt die Existenz eines digitalen Dokuments und dessen Inhalt zum im Zertifikat ausgewiesenen Zeitpunkt. Dieses ist geeignet als Beweismittel für die Echtheit von digitalen Zeugnissen und Zertifikaten, aber auch für andere digitale Dokumente wie beispielsweise Copyrights, Geschäftsgeheimnissen, Rechnungen, Dokumentation der Vorbenutzung, Status F&E oder Geschäftskorrespondenz.
Was ist ein HASH?
Ein HASH ist eine Folge aus Buchstaben und Zahlen und wie ein digitaler Fingerabdruck. Bei einem HASH handelt es sich in der Regel um ein kryptografisches Verfahren, welches genutzt wird, um den Inhalt einer Datei eindeutig zu beschreiben. Eine Veränderung des Inhalts der Originaldatei hat automatisch eine vollständige Veränderung des HASH-Codes zur Folge. IPBee nutzt zur Berechnung des HASH-Codes den SHA-256. Durch dieses Verfahren ist es unmöglich, zwei unterschiedliche Dateien zu finden, bei denen exakt derselbe HASH-Wert errechnet wird.
Welche HASH-Verfahren nutzt IPBee?
IPBee nutzt für alle Dateien den HASH SHA 256. Hierüber geben diverse Quellen, wie auch Wikipedia, Auskunft. Bei grafischen Dateien (copyrights) nutzt IPBee einen weiteren HASH, den 4D Security HASH. Dieser codiert Metadaten, Inhalt, Rohdaten-Ähnlichkeit sowie Rohdaten-Integrität.
Welche Daten werden an IPBee mittels HASH-Generator übertragen?
Es werden ausschließlich der kryptografische Code (HASH-Wert) und der Dateiname des digitalen Zeugnisses oder des Zertifikats an IPBee übertragen. Es ist DSGVO-konform, wenn im Dateinamen der Zeugnisse und Zertifikate keine persönlichen Daten, also keine Namen, stehen. Eine Prüflingsnummer, kombiniert mit z.B. dem Abschluss, ist kein Problem. Eine DSGVO-Vereinbarung ist dann nicht erforderlich.
Ist das Angebot von IPBee DSGVO-konform?
Ja, das Angebot von IPBee ist DSGVO-konform. IPBee erhält ausschließlich den kryptografischen Code (HASH-Wert) des Originalzeugnisses sowie den Dateinamen des Zeugnisses/Zertifikats. Eine Rückberechnung des HASH-Codes auf die Inhalte der Originaldatei ist nicht möglich. Wenn der Dateiname des digitalen Zeugnisses/Zertifikats keine personenbezogenen Daten, z.B. Namen, beinhaltet, kann eine absolut DSGVO-konforme Umsetzung sichergestellt werden. Im Dateinamen kann eine Prüflingsnummer und/oder der Abschluss genannt werden. Der Abschluss einer DSGVO-Vereinbarung ist nicht notwendig.
Ist der HASH-Generator auch geeignet für den Nachweis von Geschäftsgeheimnissen?
Ja, denn die Dateien und deren Inhalt werden über den HASH-Generator nicht an uns weitergegeben, sondern verbleiben ausschließlich bei Ihnen auf Ihrem Server. Der notwendige HASH-Code wird direkt in Ihrem Browser auf Ihrem PC berechnet, was auf offline erfolgen kann. IPBee erhält über den HASH-Generator nur den berechneten HASH-Code sowie den Dateinamen. Über den erzeugten Nachweis per Echtheitszertifikat können Sie dann jederzeit den Nachweis von der Existenz der Datei und des Inhalts zu dem abgelegten und ausgewiesenen Zeitpunkt erbringen.
Wie lange dauert es, bis ich mein Echtheitszertifikat erhalte?
Sobald der Prozess in Gang gesetzt ist und IPBee den HASH-Code erhalten hat, dauert die erste Absicherung ca. 1 Minute. Die vollumfängliche Absicherung in den Blochchains kann bis zu 24 Stunden dauern. Sobald die Absicherung erfolgt ist, erhalten Sie das Echtheitszertifikat bzw. bei mehreren Dokumenten die Echtheitszertifikate.
Was erhalte ich von IPBee?
Sie erhalten nach Abschluss des Prozesses von IPBee ein Echtheitszertifikat, welches alle wichtigen Daten beinhaltet. Jedes digitale Zeugnis erhält ein individuelles Echtheitszertifikat. Das Echtheitszertifikat besteht aus zwei Seiten und beschreibt die wesentlichen Informationen wie z.B. Daten zur Originaldatei, die Überprüfungsmöglichkeiten und die Zeitstempel auf den Blockchains.
Wie funktioniert die Überprüfung des Zeugnisses am einfachsten?
Einfach die Website von IPBee aufrufen und auf den Button “Überprüfung” klicken und auf die Überprüfungsseite gelangen. Dort können Sie die Originaldatei hochladen und erhalten sofort das Ergebnis, ob es die Originaldatei ist. Die Daten auf dem Bildschirm können Sie zudem mit den Angaben auf dem Echtheitszertifikat vergleichen. Alternativ können Sie den HASH-Code auf unserer Website eingeben oder auf dem Echtheitszertifikat auf den jeweiligen Transaktions-ID der Blockchains klicken und auf diese Weise die Werte abgleichen und überprüfen.
Auf dem Echtheitszertifikat sind nicht alle Blockchain-Transaktionscodes zusehen. Was bedeutet das?
Dies ist ein sehr unwahrscheinlicher Fall. Aus unterschiedlichsten Gründen kann es passieren, dass nicht alle Transaktionen (fristgerecht) ausgeführt werden. Aus diesem Grund nutzt IPBee mehrere Blockchains, um so immer mind. drei Blockchain-Absicherungen für den Kunden sicherzustellen.
Was bedeutet es, wenn die Überprüfung unterschiedliche oder keine Werte ergibt?
Dieser Fall ist sehr unwahrscheinlich. Sollte es aber dazu kommen, kann es unterschiedliche Gründe haben. Haben Sie das zur Originaldatei passende Echtheitszertifikat vorliegen?
Wenn ja, dann gibt es folgende Szenarien:
- Der HASH-Wert der Originaldatei im Zertifikat stimmt nicht mit dem aktuell berechnetem HASH-Wert des digitalen Zeugnisses überein.
Haben Sie das richtige Berechnungsverfahren beim HASH-Maker ausgewählt? Haben Sie es bei uns auf der Homepage durch den Upload der Datei gegengeprüft? Wenn Werte nicht übereinstimmen, liegt Ihnen das Originaldokument NICHT vor. - Die digitale Signatur des Zertifikats von IPBee ist „verletzt“
Die Signaturanzeige im pdf-Reader zeigt eine Veränderung der Datei nach durch IPBee erfolgter Unterschrift (qualifiziertes digitales Siegel) an. Hier wurde vermutlich versucht, den Nachweis zu manipulieren. Laden Sie im Bereich Validierung die Originaldatei hoch. IPBee gibt darüber Auskunft, ob die Datei bzw. der HASH-Code bekannt ist und ob IPBee eine dazugehörige erfolgreiche Blockchain-Absicherung durchgeführt hat. IPBee kann auch angeben, welchem Kunden der HASH-Wert zugeordnet werden kann. - Transaktions-IDs zeigen in der Blockchain keine (erfolgreichen) Transkationen an
Sollten die Server erreichbar, aber keine passenden Transaktionen (ggf. manuell und auch nicht im Validierungsbereich von IPBee) auffindbar sein, dann kann eine Prüfung der abgelegten PRIVATEKEYS oder HASHES in den Blockchains nicht final erfolgen. Der Echtheitsnachweis kann nicht erbracht werden.
Nehmen Sie im Zweifelsfall gern Kontakt zu IPBee über info@ip-bee.de auf.
Sie haben weitere Fragen?
Wir beraten Sie gerne!
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Jan F. Timme |
Dr. Mirjam Brautmeier |
Telefon: +49 4181 926 980
E-Mail: info@ip-bee.de